淘宝商家最头疼的问题，中差评应该如何正确处理（科普）

不死之谜

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挑选商品、下单、收货、评价，对已经把网购当成日常的人们来说，这一流程简直不能更熟悉了。就淘宝网购来说，用户给出评价是最后一个步骤，但对商品和商家办事的整体评价，其实从一开始就影响着消费者的购物行为和决策。当买家越来越把评价当做购物决策的参考时，卖家也越来越重视评价的作用了，尤其是当评价体系与经济利益直接产生关联的时候，其重要程度就可想而知了

差评对淘宝店铺的影响非常大，如果给了一个差评，那对店主的打击可以说是相当的大。如果放在以前，差评过多是会影响产品及店铺权重，造成流量巨降，销量下跌，不能参加活动，严重的可能导致一个正常店铺的死亡，所以对于卖家来说总是千方百计的想要顾客好评。虽然现在淘宝上好评率和店铺权重已解绑，但是差评多的话店铺的好评率会降低，店家升级慢，直接影响店家生意





同时店铺的整体评分（DSR）也会受到严重的影响，最重要的一点是直接影响店铺的销量，差评给消费者带来的心理因素是特别强的，一旦看到差评，本来想买的产品也会放弃这个念头。所以对于现在的淘宝卖家来说，如何处理中差评依然是一个不容忽视的问题





那么如何处理中差评呢？下面我就和大家详细的说一下。

一、明确中差评出现的主要原因，针对解决

（1）产品本身的瑕疵问题和质量问题

不管是概率也好，还是你没有留神也罢，这种问题是有可能存在的，比如衣服脱线了鞋子开胶等，特别是像服饰箱包这些竞争激烈的类目，打价格战，产品质量必定多少会出现问题，还有一些拍照色差等原因，都会造成顾客的极度不满，当然，这时候，有的顾客会主动跟你沟通，要求退换货，而有的顾客可能就会很直接：反正东西没有多少钱，认不利，然后给你一个华丽丽的差评。他是认不利了，但是你不认啊！这样的差评对你的影响是比力大的啊









解决办法：

像产品瑕疵质量有问题这种情况，作为负全责的商家必需立刻、马上，重新发一件没有任何瑕疵的宝物，记住了，处理速度必然要快，要让顾客真切感受到你对他的重视。千万别磨磨唧唧的说，亲，你要先把有瑕疵的产品给我发回来哦。

我凭什么给你发回去？

费事儿不费事儿？

快递费怎么办？

我这里表情正不爽呢？你这墨迹啥墨迹啊

所以，你的正确处理方法是，先别提退回来的事情，如果产品确实是有瑕疵的，没法儿在卖了，那根本就不消退回了，还给你省了邮费（不成能买家承担回邮的邮费吧）。如果你觉得可以处理后再卖，把新的包裹发出去后，物流单号给买家，然后跟买家沟通退回，这样大部分买家是比力好接受的，实在遇到难缠的顾客可以适当送一些小礼品或者返个小红包，都是可以处理的





（2）客服态度等问题造成的

其实这个是最好解决的，或者说这种中差评对商品本身的影响也不会非常大，并且这种中差评是可以避免的





解决办法：

听到这个原因，别急着解释，先诚恳地报歉，然后向客户说明可能是我们客服一次接待的人太多了，没有及时回您信息，我们的客服人员有时候要同时接待几个客户，真的很辛苦，真恨不得多生几双手来，心平气和地和客户解释，相信客户必然能够理解的。切忌听到客户的不满就急着解释，那会让客户觉得我们在推脱责任

（3）商品本身的天然缺陷——防患于未然

有些商品本身就有天然缺陷，这时候，你就必需要考虑一下，这种天然的缺陷，你能否在详情页傍边解释清楚。注意，必然要在详情页傍边解释清楚，这种中差评最好能够防患于未然。因为等真正的发生了，消费者正在气头上，他们可能不会听你的解释

解决办法：

举个例子吧，我们曾经做过一个农村扶贫项目，给受冰雹灾害的果农卖苹果，因为苹果被冰雹打击，有很多坑疤，所以在淘宝销售前我们在宝物的主图、详情都进行了详细的说明，介意的顾客慎拍，最后不仅差评很少并且因为是扶农项目，苹果也卖的非常好，这就是因为一些特殊原因，产品本身就有缺陷，像这种情况就需要防患于未然，提前跟顾客介绍清楚





（4） 发货物流问题造成的中差评

对于发货问题，这个必需由你本身控制好，也是防患于未然的，及时发货，这本身就是淘宝非常重视的一个办事维度，因为消费者买完东西后，必定有一种非常急迫的表情要得到他

解决办法：

至于物流速度慢问题，很悲催，你只能解释，因为快递独属于第三方，作为卖家确实缺乏对其管控，好好的跟顾客沟通，好好的解释，一般也是能够说得通的，给消费者一些好处，送小礼物或者优惠券什么的





（5）恶意差评

职业差评师为了赚取不正当利益，想借此胁迫卖家或者竞争对手恶意竞争，因妒生恨等。

解决办法：

像这种情况，卖家可以保留聊天截图进行不合理评价投诉，申请淘宝小二介入处理，当然如果申诉失败的话，商家也不要太着急，因为这种差评毕竟很少遇到，一两个对店铺的影响不会太大，可以专门在差评下面作出详细解释，其他顾客看到了解情况自然会理解





二、处理中差评的要求

（1）心态：

面对差评，良好的处理心态是与买家沟通的前提。办事类行业有几个必备的本质，除了主动外，别的需要的还有热情。在撤销中差评过程中，售后人员同样需要热情。这些热情表现在与买家的所有沟通过程里，例如：挂电话时，要热情的邀请买家再次光临我们店。要热情的按照买家以往的购买记录，向对方保举一些近期的新品，或者畅销品。售后办事的最高境界：撤销评价不是目的，只是结果。如果你有能力，可能你从头到尾从没有提到过评价这个词，但买家愿意主动提出，并帮手你更改。所以，具体你和买家之间谈什么并不重要。关键是要有的谈，要让对方感受到你的真诚丶热情

（2）时效性：

及时发现及时处理。出现评价后，什么时间是最佳解决时机？按照我的经验：大部分评价，第一时间打过去电话，最为有效。尤其是对那些在评语中反映的问题不大的评价，往往事半功倍。一方面这个事情买家还没忘记，可能他刚刚评价完毕，如果运气好的话，他的旺旺很有可能还在线。另一方面，问题不大的评价，你很快的把电话打过去，对方会觉得你很重视他的事情，让他觉得很有保障

（3）沟通时间点的选择：

按照产品的特点，面对什么样的人群选择时间点。因为不同的人群他的工作时间也不一样，是工人还是白领亦或者是学生，只有选择正确的时间，才能有效的联系到顾客。

（4）沟通工具的选择：

直接通过电话，说明来意进行沟通。很多客服往往为了省事，只用旺旺联系顾客，但是绝大部分顾客登录淘宝买东西或者评价后很长时间不会再登录，这就错过了第一手联系卖家的时间，时间拖得越久，处理中差评越困难。



（5）沟通判断及补偿：

通过电话或者网络沟通判断买家的性格、脾气，对不同的买家用不同的沟通方式进行交流。通过试探，在不损害商家利益的情况下给买家切实利益的补偿，像补偿无门栏优惠券了，或者现在大部分商家用的返现了都是不错的方法。

（6）中差评数据统计分析：

对大的商家比力有用，可以分析出差评的原因（物流问题、客服办事问题、产品质量问题等等）。鄙谚说得好：“有则改之，无则加勉”，出现问题以后不能只仅仅处理问题，还要及时总结经验，查缺补漏，尽可能的减少中差评的出现。

淘宝的中差评机制就像它一开始设立的初衷一样，本身就是为了帮手买卖双方建立更完善的沟通和交易机制。所以大家不消把它看做是洪水猛兽，规则是死的，人是活的。如果能够通过前期的沟通就合理解决问题，根本就不消走到中差评这一步。正如一位卖家所说，「我要做的事情很简单，就是做好本身的办事、产品、售后。」这样一来，除了极个别故意捣乱的人，店铺信用和评分自然会达到合理的区间。即使出现问题，只要大家能做到及时沟通，热情似火，真诚解决，再心硬的买家都会被你融化，还有什么差评是解决不了的

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