教你在Excel中制作组合图表的方法

蓝天大海

在日常制作报表的时候，我们经常会对多个指标制作图表。比如对于很多销售数据，既想用柱状图表示销量，同时又想使用折现图表示销量增长率，常规的方法是制作两张图表，但是这样会占用文档过多的空间，同时阅读起来也不便利。对于此类需求，现在可以借助组合图表的方式来完成。

简单叠加，混合图表轻松做

比如对于上述介绍两个图表，在Excel中通过图表的叠加就可以实现。首先准备原始数据，数据分为销量和增长率，然后全选数据，点击“插入→图表→柱形图→组合图→簇状柱形图”，可以看到内置两类数据的柱形图，其中增长率使用的是折线图，直接套用后两类图表就自动组和在一起，便利我们直不雅观看到的销量数据和增长率的变化趋势（图1）。





图1 使用簇状柱形图进行组合

可以看到这里折线图使用次坐标的方式进行数据的标识表记标帜，为了可以更加直不雅观的看到增长率的变化趋势，我们可以通过设置右侧百分比坐标轴数值，将其和柱形图分离。选中右侧纵坐标轴，右击选择“设置坐标轴格式”，在边界中将其最小值和最大值别离设置为“-1.5”和“-1”（这里边界数值需要按照具体数据进行设置，实现分离即可），这样折线图就可以和本来柱状图分离出来（图2）。





图2 分离折线图

右击折线图，选择“添加数据标签→添加数据标签”，同时在“设置数据系列格式→数据标识表记标帜选项→标识表记标帜”，选择圆点标识表记标帜进行折线图的连接，这样组合图标可以非常直不雅观看到增长率的变化了（图3）。





图3 折线图设计

当然，Excel还有很多组合图形可以直接使用。比如在表示数据百分比图示时，我们经常使用饼形图来表示，但是如果某一类别的数据很小，这样在饼形图上就无法很好的展示出来。此时可以使用复合饼图的形式表示，可以将较小数据自动组合在一起。同上，选中数据后，点击“插入→图表→饼形图→复合条饼图”，接着使用堆积条形图组合来进行展示即可（图4）。





图4 复合饼图

小提示：

这里复合区域的数据我们可以自定义进行选择，右击复合图形选择“设置数据系列格式”，在系类分割依据下选择“值”或者“百分比”，自定义选择需要在分割图形中显示的数据即可。

突破限制，制作更复杂组合图

上述操作都是直接引用Excel内置的组合图表完成操作，不外Excel内置的组合图表在实际使用时仍然有必然的局限性，比如上例的组合饼图，只能使用内置的复合饼图或者复合条饼图。复合条饼图分割部分使用的是堆积条形图，无法很直不雅观的表示数据之间的不同，我们可以本身动手将饼图和柱形图组合使用。

同上先制作好复合条饼图，接着选中A5:C7的数据，按提示插入一个柱状图。接着将柱状颜色别离填充为本来分割图形月份对应的颜色，并将其背景色也填充为和复合条饼图背景图一致，同时将图例格式、标题，横坐标轴等无关的内容删除（图5）。





图5 柱形图编纂

将编纂好的图形移动到复合条饼图上，调整其大小使得和本来分割图形一致。接着选中复合条饼图、柱形图，点击“组合→组合”，将它们组合在一起，这样就制作一份Excel内置组合图形中没有的“饼形+柱形”图形组合，柱形图可以更好表示数据的不同（图6）。





图6 制作“饼形+柱形”图形组合

类似的，我们可以在Excel内置图形的基础上制作出更多本身需要的组合图形。比如下列数据，现在需要在一张图表中制作出各个省份季度销售图，如果只是简单利用Excel内置的柱形堆积图制作组合图形，由于每个季度的数据全部重合在一起，很难分清各季度销量的区别（图7）。





图7 简单的堆积无法看清数据区别

对于这类数据我们现在可以通过添加辅助列的方法进行区别。在C列后插入一辅助列D，接着在D2输入公式“=100-C2”并向下填充，同理在E、G后继续插入辅助列2、辅助列3。这里辅助列实际上是将本来数据和辅助列组成一个总和（均为100，可以自行按照实际情况进行设置）一样的柱状图，这样每个季度的柱形图起始数值都是从100的倍数开始计算，从而实现堆积柱形图的统一样式（图8）。





图8 插入辅助列

选中全部数据，点击“插入→保举图表→所有图表→柱形图→堆积图”，生成一个包含辅助列的组合图。按提示依次选中辅助列1、2、3图标，将其填充颜色设置为“无”，并将每个季度的颜色填充为不同颜色。这样通过辅助列（并将其图形填充为无色），我们可以获取到每个省份摆列整齐的销量组合图表了（图9）。





图9 制作摆列整齐的销量组合图表