企业如何防控应收账款的法律风险

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　　企业是支撑经济发展的主体力量，国民经济的持续健康发展离不开企业的创新和发展。

如何防控应收账款的法律风险



1、建立催收应收账款管理办法

　　出于扩大销售的竞争需要，当前企业除利用产品质量、价格、品牌、售后服务、广告等手段外，赊销作为扩大产品销售的重要手段之一，越来越被企业所采用，于是就产生了应收账款。但是，一旦企业对营销工作缺乏有效的管理和监督，只看到产品销出，却不论货款有没有收回，或者只以销售价值考核销售人员，而对货款回收不作为考核依据，致使销售人员对货款能否收回不甚关心。种种情况，造成应收账款居高不下，以至影响企业资金正常周转，影响企业的经济效益。因此，建议在您的企业建立一套催收应收账款的严格的管理办法，并配备专门的机构和人员落实这套办法，以此促进营销工作的顺利发展，同时降低应收账款的风险。



2、建立客户信用管理制度

　　在与客户签订合同之前，企业应当深入细致地做好客户的资信调查。尽可能地收集客户的企业性质、法定代表人、注册资金、财务状况、经营规模、信誉等资料，在认为值得与其合作且风险在可控范围之后，再进一步商谈合作的意向和合作的具体条款。在开展销售业务时，不要盲目地对信用不好的企业赊销，否则将导致货款难以收回。对于不知底细或信用状况有争议的客户，在签订赊销合同时，最好附有抵押条款，从而使出现客户拒付款项或无力支付款项的情况时能被用作抵押的资产。



3、加强对营销人员的监督管理

　　建议您的企业加强对营销人员的监督管理，防止有些营销人员，借从事销售工作之机为自己牟利，特别注意防止个别销售人员将收回的货款挪为己用，甚至携款潜逃等问题出现。



4、通过合同管理加强对于赊销行为的全程监控

　　通过合同管理加强对于赊销行为的全程监控，可在一定程度上实现对应收账款的风险控制。建议您的企业严格遵循以下几项原则：一是除现金收入之外的供货业务都应签订合同;二是主要的供货业务应该使用统一的合同范本;三是对外签订的销售合同的要素必须齐全且符合法律规定，特别是收款方式、账期和延期付款的具体违约责任等应清楚、准确地载入合同条款;四是对外签订的销售合同传递、保管必须有严格的程序和要求，确保快捷和安全;五是对外签订销售合同的执行、跟踪和检查要有明确的制度规定，以防止账期延长和客户赊销突破限度。



5、加强销售业务中的监督制约

　　企业销售业务的合同洽谈、配货及发货、开票、出门及收款等业务应当由不同部门的人员完成，确保不相容岗位相互分离，以便各部门间相互制约、相互监督和相互稽核，避免出现舞弊行为。



6、建立定期对账制度

　　企业财务应当形成定期的对账制度，这样可以确保债权金额准确有效。建议您注意督促财务部门定期或至少每年年末通过函证等方式与客户核对应收账款账面余额，避免发生差错，并保存好有关材料料，确保债权法定追索权的延续。由于应收账款收回的法定期限是逾期2年内，过了有效期企业就丧失追回欠款的权利，因此必须力争在有效期内收回款项或取得延长有效期的相关证明，如对账单、付款计划等。一套规范的、定期的对账制度有利于企业早日发现问题，避免双方财务上的差距变大，而一旦发生诉讼，定期查对制度也会给法律事实的查明提供有利证据，企业对账之后要形成具有法律效应的文书，杜绝口头承诺，使法律风险的防范做到细致全面。



7、开展销售业务专项审计

　　管理不善、监督乏力，是企业内部发生经济违法犯罪的一个重要原因，因此，建议您的企业定期或不定期地开展销售业务专项审计，检查销售内部控制制度执行情况，防范因管理不善而出现挪用、贪污及资金体外循环等问题，降低经营风险。



8、密切关注应付款方发出的某些不正常信号

　　在日常经营管理中，对于应付账款一方出现的某些不正常的信号，应当引起警觉。例如，办公地点的变化，由高档向低档搬迁，表明财物支付能力下降;公司管理层、业务人员频繁转换，公司离职人员增加;受到其他公司的法律诉讼;发现公司财务人员经常性的回避;相对于过去，付款明显延迟，经常超出最后期限;多次违背付款承诺;开出大量的期票;等等。当对方出现以上危险信号时，企业要采取果断、迅速的应变措施，积极采取法律措施与手段，尽量防范风险的扩大化。

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